球墨鑄鐵管廠家應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題
1內(nèi)部控制較薄弱
授權(quán)審批是銷售發(fā)生前的重要環(huán)節(jié),有效的授權(quán)審批是應(yīng)收賬款能夠收回的前提。有些球墨鑄鐵管廠家沒(méi)有設(shè)置專門的信用管理部門,大多由銷售部門來(lái)決定是否賒銷,銷售人員通常有一種追求更大銷售數(shù)量的自然傾向,而不問(wèn)是否以巨額壞賬損失為代價(jià),賒銷的審批授權(quán)不當(dāng)導(dǎo)致貨款不能收回。企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門對(duì)應(yīng)收賬款回收職責(zé)不明確,相互推諉扯皮,或者由一個(gè)人辦理貨款回收的全過(guò)程,也可能導(dǎo)致應(yīng)收賬款管理混亂。
2考核機(jī)制不健全
球墨鑄鐵管廠家對(duì)逾期應(yīng)收賬款考核制度不嚴(yán)力度不大,沒(méi)有定期召開(kāi)應(yīng)收賬款清理回收專題會(huì)議,銷售人員壓力不夠,讓其感覺(jué)自己只負(fù)責(zé)銷售,回款是公司的事情與自己無(wú)關(guān)。另外,對(duì)于應(yīng)收賬款沒(méi)有制定定期對(duì)賬的制度,有些往來(lái)賬多年沒(méi)有核對(duì),球墨鑄鐵管廠家沒(méi)有采取嚴(yán)格的考核機(jī)制。
3會(huì)計(jì)控制不完善
應(yīng)收賬款發(fā)生和回款沒(méi)有及時(shí)做賬務(wù)處理,開(kāi)具發(fā)票的金額與實(shí)際發(fā)貨數(shù)量金額不一致,客戶往來(lái)單位名稱錯(cuò)誤或混淆,應(yīng)收賬款賬齡分析不準(zhǔn)確等方面的原因,都會(huì)影響應(yīng)收賬款的回收。
4法律意識(shí)較淡薄
一方面,在簽訂合同時(shí),業(yè)務(wù)人員對(duì)與合同相關(guān)法律條款不堪了解,合同中的責(zé)任義務(wù)不明確,為后續(xù)貨款回收帶來(lái)很大麻煩。另一方面,對(duì)一些不守信用的企業(yè)故意拖欠貸款,球墨鑄鐵管廠家法律意識(shí)淡薄,不敢拿起法律武器,部分應(yīng)收賬款超過(guò)兩年訴訟時(shí)效沒(méi)有確認(rèn)債權(quán),即使訴訟諸于法律也使自己處于被動(dòng)處境之中。