1健全內(nèi)部控制制度

球墨鑄鐵管廠家應(yīng)該有合理的組織架構(gòu)，適當(dāng)?shù)氖跈?quán)審批，做到不相容職務(wù)相分離。審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)提交的客戶信用狀況進(jìn)行調(diào)查審核。銷售部門負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)收賬款的催收，按照客戶設(shè)立應(yīng)收賬款臺(tái)賬，記錄債務(wù)人每筆應(yīng)收賬款的發(fā)生、增減變動(dòng)、余額、賬齡、經(jīng)辦人等情況，對(duì)債務(wù)人執(zhí)行合同情況進(jìn)行跟蹤分析，以防范壞賬風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)督促銷售部門加緊催收。適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離有助于防止各種有意或無(wú)意的錯(cuò)誤。球墨鑄鐵管廠家銷售與收款業(yè)務(wù)相關(guān)職責(zé)適當(dāng)分離的基本要求通常包括：應(yīng)當(dāng)分別設(shè)立辦理銷售、發(fā)貨、收款三項(xiàng)業(yè)務(wù)的部門，企業(yè)在銷售合同訂立前，應(yīng)當(dāng)指定分別專門人員就銷售價(jià)格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等具體事項(xiàng)與客戶進(jìn)行談判。建立應(yīng)收賬款清欠領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，將應(yīng)收賬款清欠的責(zé)任明確到每一位領(lǐng)導(dǎo)干部，使應(yīng)收賬款的回收工作真正成為領(lǐng)導(dǎo)帶頭、各業(yè)務(wù)部門相互配合的綜合性工作，而不只是財(cái)務(wù)部門的孤軍奮戰(zhàn)。

2加強(qiáng)客戶信用評(píng)價(jià)管理

球墨鑄鐵管廠家應(yīng)當(dāng)制定客戶信用管理方法，對(duì)客戶的財(cái)務(wù)、信用狀況、履約能力等各方面進(jìn)行必要的調(diào)查并出具書面報(bào)告，對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)級(jí)，根據(jù)信用級(jí)別不同分別執(zhí)行不同的信用政策，確定不同的信用額度，只有這樣才能減少壞賬所帶來(lái)的損失。

3緊密跟蹤工程施工進(jìn)度

與鋼鐵行業(yè)中其他產(chǎn)品的現(xiàn)款銷售模式不同，球墨鑄鐵管行業(yè)是通常按照工程進(jìn)度匯款的賒銷模式，銷售人員對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)度的掌握程度對(duì)其及時(shí)回款是至關(guān)重要的。首先，做好與客戶的溝通工作，在整個(gè)工程的運(yùn)行過(guò)程中及時(shí)了解工程進(jìn)度，尤其是在分期付款期限即將到來(lái)時(shí)。其次，在付款期限已到時(shí)，一定要根據(jù)工程進(jìn)度做一個(gè)簡(jiǎn)單的書面匯報(bào)并提出回款要求。在對(duì)進(jìn)度款的回收中，既不能完全被客戶牽著走，也不能把進(jìn)度款的回收看作是單純意義上的收款，而是應(yīng)該本著有理有據(jù)的原則，有策略地將進(jìn)度款收回。

4加大責(zé)任人員考核力度

一方面要加大對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的考核力度，產(chǎn)品質(zhì)量是球墨鑄鐵管廠家的生命線，有的客戶收到貨物后，因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量不合格導(dǎo)致不能按時(shí)支付進(jìn)度款，因此，球墨鑄鐵管廠家應(yīng)提高產(chǎn)品質(zhì)量，滿足客戶需求，有助于應(yīng)收賬款的回收。另一方面要加大對(duì)銷售人員的考核力度，銷售人員在產(chǎn)品銷售的最前線，對(duì)客戶的情況最熟悉，其責(zé)任心到位與否在一定程度上影響了應(yīng)收賬款的回收，球墨鑄鐵管廠家對(duì)逾期應(yīng)收賬款，應(yīng)停發(fā)或緩發(fā)其業(yè)務(wù)提成。銷售人員負(fù)責(zé)對(duì)其客戶往來(lái)對(duì)賬，確保每年至少函證一次并取得書面確認(rèn)函，往來(lái)賬目核對(duì)不一致的應(yīng)及時(shí)查找原因，能夠保證賬賬相符。對(duì)于長(zhǎng)期無(wú)法收回的應(yīng)收賬款，要分析具體原因，并制定嚴(yán)格的資金回籠考核制度，將應(yīng)收賬款的清欠與責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。

5提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

球墨鑄鐵管廠家應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的管理，提高業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)責(zé)任心。應(yīng)收賬款發(fā)生時(shí)，財(cái)務(wù)部門及時(shí)辦理財(cái)務(wù)手續(xù)，準(zhǔn)確核算，每月結(jié)賬時(shí)相互核對(duì)，出現(xiàn)差異時(shí)及時(shí)查明原因進(jìn)行處理。按季編制應(yīng)收賬款明細(xì)表，掌握往來(lái)款項(xiàng)的余額及變動(dòng)情況，對(duì)應(yīng)收賬款按照賬齡時(shí)間分為一年以內(nèi)、一至兩年、二至三年、三至五年以及五年以上，分析應(yīng)收賬款欠款原因，特別欠款時(shí)間較長(zhǎng)的，提請(qǐng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門，以便讓決策者和相關(guān)部門準(zhǔn)確、及時(shí)全面掌握應(yīng)收賬款現(xiàn)狀。

6提高法律防范意識(shí)

銷售人員應(yīng)當(dāng)熟悉合同法，在簽訂合同時(shí)，盡可能使用公司提供的格式文本，應(yīng)當(dāng)明確貨物數(shù)量、供貨期間和方式、貨款支付期間及方式、違約責(zé)任以及爭(zhēng)議解決方法，特別是支付條款部分，一定要盡可能詳盡。做到合同條款完備，含義明確，防止發(fā)生合同糾紛和貨款拖欠給球墨鑄鐵管廠家造成不必要的損失，對(duì)于違反合同約定匯款的客戶，銷售人員應(yīng)當(dāng)加緊催收欠款，確保每年和購(gòu)買方對(duì)賬確權(quán)，必要時(shí)向法院起訴，保證企業(yè)應(yīng)收賬款能夠得到清償。

在激勵(lì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，只有加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理，強(qiáng)化應(yīng)收賬款的回籠，加快資金周轉(zhuǎn)，才能更好地減少不必要的損失。現(xiàn)金流是企業(yè)的血液，企業(yè)的良性運(yùn)行不應(yīng)停留在利潤(rùn)大的表象中，更重要的是資金回到自己的腰包中，大哲學(xué)家蘇格拉底曾經(jīng)說(shuō)過(guò)的一句名言：千鳥在林，不如一鳥在手。對(duì)于球墨鑄鐵管廠家來(lái)說(shuō)，對(duì)應(yīng)收賬款的管理是資金管理工作的重中之重。企業(yè)要建立健全應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理，通過(guò)各個(gè)環(huán)節(jié)之間相互牽制的控制體系，將應(yīng)回收賬款控制在合理的范圍內(nèi)，才能使球墨鑄鐵管廠家健康高效的發(fā)展。